Alat gratis · tanpa login

Rekap Absensi Siswa dan Persentase Kehadiran

Alat ini menghitung persentase kehadiran tiap siswa dari kode harian (H, S, I, A) atau dari jumlah sakit, izin, dan alpa, lalu membuat rekap kelas yang bisa diunduh sebagai Excel. Anda menentukan sendiri apakah sakit dan izin dihitung hadir dan batas kehadiran yang ditandai. Semua diproses di browser tanpa login.

  • Gratis
  • Tanpa daftar atau login
  • Data tidak diunggah
  • Diperbarui 9 November 2026

1. Pilih cara input

Satu kode per hari per siswa. Cocok bila Anda punya daftar hadir harian di Excel.

2. Isi data kelas

Salin dari Excel atau Google Sheets: kolom pertama nama, lalu satu kode per hari (H hadir, S sakit, I izin, A alpa). Atau ketik Nama;HHSHIHA. Semua siswa harus punya jumlah hari yang sama (maksimal 250). Maksimal 500 siswa.

0 siswa terbaca

3. Aturan perhitungan

Kosongkan bila tidak perlu. Kami tidak menetapkan angka bawaan; isi sesuai aturan sekolah Anda.

4. Hasil rekap

Tempel data kehadiran di langkah 2 atau klik “Isi contoh”.

Cara memakai

  1. Pilih cara input: kode harian per siswa, atau jumlah sakit, izin, dan alpa. Klik “Isi contoh” untuk melihat format.
  2. Tempel data dari Excel atau Google Sheets, satu siswa per baris. Untuk cara jumlah, isi juga hari efektif.
  3. Atur aturan: apakah sakit dan izin dihitung hadir, dan batas kehadiran yang ingin ditandai (boleh dikosongkan).
  4. Periksa tabel rekap, lalu unduh sebagai Excel untuk arsip, laporan, atau bahan rapor.

Rumus persentase kehadiran

Persentase kehadiran = jumlah hari hadir dibagi hari efektif, dikali 100. Contoh: dalam 100 hari efektif seorang siswa hadir 92 hari, sakit 3, izin 2, dan alpa 3. Kehadirannya 92%. Hasil dibulatkan setengah ke atas ke satu desimal (74,45 menjadi 74,5), bukan pembulatan bankir.

Rata-rata kehadiran kelas dihitung dari rata-rata persentase tiap siswa. Baris Total di tabel menjumlahkan hari hadir, sakit, izin, dan alpa seluruh siswa.

Apakah sakit dan izin dihitung hadir?

Itu kebijakan sekolah, bukan aturan tunggal, sehingga alat ini menyediakannya sebagai pilihan. Bawaannya sakit dan izin tidak dihitung hadir. Pada contoh di atas, bila sakit dan izin dihitung hadir, kehadiran siswa itu menjadi 97% (92 + 3 + 2). Ikuti ketentuan sekolah atau daerah Anda.

Banyak sekolah menetapkan batas kehadiran minimal untuk kenaikan kelas atau penilaian. Besarnya ditetapkan sekolah atau pemerintah daerah, dan kami tidak menyebut angka resmi. Isi kolom batas sesuai aturan Anda, dan siswa yang di bawahnya akan diberi tanda teks “Di bawah batas”.

Hari efektif dan kode harian

Pada cara kode harian, hari efektif adalah jumlah kode yang Anda tempel untuk tiap siswa, jadi masukkan hanya kolom hari belajar dan jangan masukkan hari libur. Semua siswa harus punya jumlah hari yang sama; baris yang berbeda ditandai dengan pesan, bukan dihitung diam-diam.

Pada cara jumlah, Anda mengisi hari efektif sendiri dari kalender sekolah. Hari hadir dihitung sebagai hari efektif dikurangi sakit, izin, dan alpa. Alat ini hanya mengenal empat kode: H, S, I, dan A. Untuk keterlambatan atau dispensasi, putuskan dulu masuk kode yang mana menurut kebijakan sekolah.

Privasi data siswa

Seluruh perhitungan berjalan di browser Anda. Nama dan kehadiran siswa tidak dikirim ke server mana pun dan tidak disimpan. Data hilang saat Anda menutup atau memuat ulang halaman, jadi unduh rekap sebelum pergi.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana cara menempel dari Excel?

Salin kolom dari Excel atau Google Sheets dengan nama siswa di kolom pertama, lalu satu kode per hari (H, S, I, A) di kolom berikutnya, atau semua kode disambung dalam satu kolom. Anda juga bisa mengetik satu baris seperti “Nama;HHSHIHA”. Untuk cara jumlah, tiga kolom berikutnya adalah sakit, izin, dan alpa.

Apa kode yang dikenali?

H untuk hadir, S untuk sakit, I untuk izin, dan A untuk alpa, huruf besar atau kecil. Kode lain, misalnya T untuk terlambat, ditolak dengan pesan supaya tidak ada kehadiran yang terhitung keliru.

Berapa persen kehadiran minimal agar naik kelas?

Kami tidak menyebut angka resmi karena batasnya ditetapkan sekolah atau pemerintah daerah dan bisa berbeda. Isi kolom batas dengan angka dari aturan sekolah Anda; alat ini hanya menandai siswa di bawahnya.

Bagaimana dengan hari libur atau kegiatan sekolah?

Jangan masukkan hari libur sebagai kolom. Untuk hari saat siswa mengikuti kegiatan sekolah, tentukan kodenya menurut kebijakan sekolah, umumnya H. Hari efektif adalah jumlah kolom yang Anda masukkan.

Berapa batas jumlah siswa dan hari?

Sampai 500 siswa dan 250 hari per siswa.

Apakah data siswa diunggah ke server?

Tidak. Perhitungan dilakukan sepenuhnya di browser Anda dan data tidak disimpan. Data hilang saat halaman ditutup atau dimuat ulang.

Alat terkait

Absensi harian tanpa rekap manual

Di Oriviu, guru menandai hadir, izin, sakit, atau alpa per siswa di kelas, dan rekap kehadirannya tersusun otomatis untuk orang tua dan bahan rapor (fitur rapor masih tahap pilot). Alat di halaman ini tetap gratis dan tidak perlu akun.

Trial 14 hari tanpa kartu kredit. Alat di atas tetap gratis dan tanpa login.